Zasady polityki prywatności w Schronisku dla bezdomnych
zwierząt w Zielonej Górze
Zasady ogólne
Regulamin określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Zielonej Górze, zwanym dalej „Schroniskiem”.
Administratorem danych osobowych jest Schronisko dla Bezdomnych Zwierząt w Zielonej Górze.
Schronisko przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników, wolontariuszy i współpracowników Schroniska mających dostęp do danych osobowych.
Zakres przetwarzanych danych
Schronisko przetwarza dane osób adoptujących zwierzęta, wolontariuszy, darczyńców, sponsorów, kontrahentów oraz uczestników wydarzeń.
Dane obejmują m.in. imię, nazwisko, adres, e-mail, telefon, dokument tożsamości, warunki mieszkaniowe (przy adopcji), numer konta bankowego.
Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzane są w celu adopcji, rekrutacji i szkolenia wolontariuszy, obsługi darczyńców, organizacji wydarzeń, realizacji obowiązków prawnych i zapewnienia bezpieczeństwa.
Zasady przetwarzania danych
Dane przetwarzane są zgodnie z zasadami: zgodności z prawem, rzetelności, minimalizacji, prawidłowości, ograniczenia przechowywania, integralności, poufności i rozliczalności.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu, cofnięcia zgody i skargi do UODO.
Obowiązki pracowników i wolontariuszy
Osoby mające dostęp do danych zobowiązane są do poufności, korzystania z danych tylko w zakresie obowiązków, stosowania zasad bezpieczeństwa i niszczenia danych po zakończeniu współpracy.
Środki techniczne i organizacyjne
Schronisko stosuje: zabezpieczenia fizyczne (szafy, pomieszczenia), hasła, kopie zapasowe, ograniczenia dostępu, ewidencję upoważnień i procedury niszczenia dokumentów.
Udostępnianie danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie organom publicznym, podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia oraz za zgodą osoby, której dane dotyczą.
Okres przechowywania danych
Dokumentacja adopcyjna – 5 lat od zakończenia adopcji.
Dane wolontariuszy – okres współpracy + 3 lata.
Dane darczyńców – 5 lat (zgodnie z prawem podatkowym).
Dane uczestników wydarzeń – 2 lata.
Naruszenia ochrony danych
Naruszenia należy niezwłocznie zgłaszać Administratorowi.
Administratora danych osobowych reprezentuje dyrektor Schroniska oraz upoważniony przez niego inspektor ochrony danych osobowych.
Administrator prowadzi rejestr naruszeń i podejmuje działania minimalizujące ich skutki.
Inspektor danych osobowych w Schronisku:
Adres e-mail: m.bachorska@schronisko-zielonagora.pl
Nr. tel: 577 466 576